Archives & Registres Fluviaux

1. La Tenue Obligatoire du Registre des Sorties Fluviales

Conformément aux directives de sécurité de la Préfecture de l'Aisne et de la Fédération Française de Canoë-Kayak, le CCG CANOE CLUB DE GUISE tient un registre permanent de toutes les navigations collectives organisées au départ ou à destination de la base nautique municipale.

Ce registre consigne méticuleusement pour chaque séance : la date et l'heure précise de mise à l'eau et de retour, le tronçon fluvial parcouru, les conditions hydrométriques (débit en m³/s et hauteur d'eau à la station de Guise), le nombre exact de participants ventilé par tranche d'âge, l'identité de l'encadrant diplômé responsable de la flottille, ainsi que l'ensemble des éventuels incidents matériels ou observations environnementales remarquables.

2. Rétrospective des Saisons Nautiques Écoulées

L'analyse rétrospective de nos archives documentaires met en lumière l'essor constant de l'utilité publique de notre association :

• Saison 2021-2022 : 72 séances collectives encadrées, 185 jeunes initiés dans le cadre des cycles scolaires primaires, 1 450 kilomètres cumulés parcourus sur l'Oise par la flottille club, 420 kg de déchets collectés lors de la journée citoyenne d'automne.
• Saison 2022-2023 : 88 séances collectives, ouverture de la section Handikayak avec 18 bénéficiaires réguliers, 2 100 kilomètres cumulés, délivrance de 45 brevets fédéraux Pagaie Blanche et Pagaie Jaune.
• Saison 2023-2024 : 96 séances collectives, 220 élèves accueillis en partenariat avec l'Éducation Nationale, participation aux journées du patrimoine avec des descentes historiques commentées au pied du Familistère de Guise, 650 kg de déchets retirés du fleuve.
• Saison 2024-2025 : Record de participation avec 110 sorties fluviales, aucun accident corporel à déplorer grâce à la rigueur de nos protocoles d'auto-sauvetage, et finalisation du balisage cartographique de sécurité entre Guise et Bernot.

3. Registre des Relevés Hydrologiques et Environnementaux

Nos archives contiennent également une base de données précieuse sur l'évolution de la qualité physique de l'Oise supérieure. À chaque sortie d'échantillonnage menée avec nos jeunes adhérents, nous mesurons la clarté de l'eau au moyen d'un disque de Secchi artisanal, la température de surface et le pH de l'eau. Ces relevés, compilés depuis près d'une décennie, démontrent une amélioration sensible de l'oxygénation du cours d'eau, favorisant le retour d'espèces sensibles telles que la truite fario et la mulette épaisse (moule d'eau douce protégée).

4. Consultation et Droits d'Accès aux Archives

Dans un souci de transparence démocratique totale, l'ensemble des registres d'assemblées générales, des rapports d'activités certifiés et des inventaires de matériel est accessible à la consultation pour tout adhérent à jour de sa cotisation, sur simple demande formulée auprès du secrétariat général de l'association.

5. Inventaire Patrimonial de la Flotte et du Matériel Nautique

La gestion rigoureuse d'un club nautique d'intérêt général impose la tenue d'un inventaire physique permanent de l'ensemble des biens mobiliers et équipements de sécurité. Chaque embarcation fait l'objet d'un matricule interne gravé sur la coque et consigné dans le registre technique de l'association :

• Embarcations de descente et rivière (22 unités) : Kayaks PEHD monoplaces Prijon Taifun et Dag Spy, dotés de cale-pieds crantés réglables, de poignées de portage sécurisées en dyneema et de coussins de gonflage étanches avant et arrière.
• Canoës de randonnée familiale (12 unités) : Bateaux ouverts canadiens Old Town Discovery 158 et Nova Craft Prospector en polyéthylène triple couche, équipés de bancs en frêne tressé et de réserves de flottaison insubmersibles intégrées aux pointes.
• Flotte Handikayak adaptée (4 unités) : Sit-on-top RTM Tempo adaptés munis de stabilisateurs latéraux gonflables, de dossiers anatomiques hauts à maintien thoracique et de pagaies allégées en carbone pour limiter la fatigue musculaire.
• Équipements de protection individuelle (80 unités) : Gilets de sauvetage 50N à 70N normés CE EN ISO 12402-5, casques de protection fluviale à coque ABS avec mousse thermoformée étanche, et 40 pagaies doubles asymétriques à pales en fibre chargée nylon.

6. Journal des Événements Météorologiques Remarquables

Le club conserve dans ses archives les relevés météorologiques d'épisodes singuliers ayant marqué l'histoire de la vallée : gels complets de l'Oise lors des hivers rigoureux, épisodes de sécheresse estivale ayant nécessité l'adaptation des parcours sur les biefs les plus profonds, et crues décennales. Cette documentation sert aujourd'hui de ressource pour les chercheurs universitaires et les historiens locaux s'intéressant à l'histoire du climat en Thiérache.

7. Procédure de Numérisation et Préservation des Données Nautiques

Afin de préserver durablement la mémoire institutionnelle de l'association contre les risques d'incendie, d'inondation ou de dégradation du papier, le CCG a entrepris depuis 2022 un vaste chantier de numérisation de l'ensemble de ses registres officiels. Tous les procès-verbaux d'Assemblées Générales, les feuilles de présence d'émargement, les rapports financiers certifiés et les carnets de bord de navigation sont désormais scannés en haute résolution et archivés sur un serveur cloud sécurisé et souverain hébergé en France.

Cette politique rigoureuse de traçabilité numérique permet aux dirigeants actuels et futurs d'accéder instantanément à l'historique des décisions statutaires, aux contrats de partenariat passés avec les institutions publiques et à l'évolution des cotisations au fil des saisons. Elle offre également aux vérificateurs aux comptes et aux services de l'État une garantie absolue de conformité et de transparence juridique.

8. La Photothèque Historique : Un Siècle d'Images Fluviales

En complément des documents administratifs, notre service des archives gère une photothèque patrimoniale riche de plus de 3 000 clichés retraçant la vie nautique sur l'Oise à Guise. De vieilles cartes postales du début du XXe siècle montrant les baigneurs et canotiers devant le Familistère jusqu'aux photographies numériques contemporaines capturant les sourires de nos jeunes licenciés en pleine action, cette collection constitue un trésor culturel inestimable.

Des expositions photographiques temporaires sont régulièrement organisées dans le hall de l'Hôtel de Ville de Guise lors des Journées Européennes du Patrimoine et de la Fête du Fleuve, permettant aux habitants de redécouvrir avec fierté la beauté intemporelle de leur rivière et l'engagement des bénévoles qui en prennent soin.

9. Registre des Actions Éco-Citoyennes et Tonnage Recueilli

La commission environnement du club tient un registre chronologique détaillé de l'ensemble des chantiers participatifs de nettoyage des berges et du lit de l'Oise menés depuis 2016. Chaque opération fait l'objet d'un pesage certifié par les services techniques de la Ville de Guise et le syndicat mixte de traitement des ordures ménagères.

Au total, sur les dix dernières années d'engagement citoyen bénévole, nos adhérents ont extrait plus de 6,8 tonnes de déchets hétérogènes de la rivière : pneumatiques agricoles usagés, bidons métalliques de solvants abandonnés, câbles métalliques, macro-plastiques et détritus issus des crues d'amont. Ce bilan chiffré impressionnant démontre l'impact écologique concret et irremplaçable de la communauté nautique pour la dépollution active de notre bassin versant.

Ces données sont transmises chaque semestre aux ingénieurs de l'Agence de l'Eau Artois-Picardie pour alimenter le suivi national de la pollution plastique des cours d'eau français.

10. Transmission Intergénérationnelle de la Mémoire Fluviale

Les archives du CCG ne sont pas des documents morts remisés dans l'obscurité. Chaque automne, les jeunes pagayeurs de l'école de pagaie découvrent ces carnets de bord et registres anciens lors d'un atelier pédagogique dédié à l'histoire de Guise. En touchant du doigt les traces écrites des générations qui les ont précédés sur l'Oise, ils comprennent que la rivière est un bien commun précieux dont ils deviennent, à leur tour, les protecteurs dévoués et éclairés.