Politique de Confidentialité & RGPD

1. Engagement Général de Non-Exploitation Commerciale

Le CCG CANOE CLUB DE GUISE s'engage solennellement à ne jamais commercialiser, louer, échanger ou céder à des tiers vos données à caractère personnel. Les informations collectées lors des demandes de contact ou de l'adhésion annuelle sont strictement réservées à la gestion administrative de votre adhésion, à votre affiliation d'assurance auprès de la Fédération Française de Canoë-Kayak et à l'information des familles sur les horaires et sorties du club.

2. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement des données est le CCG CANOE CLUB DE GUISE, représenté par son Bureau Directeur, domicilié à l'Hôtel de Ville de Guise, 91 Rue Chantraine, 02120 GUISE. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter notre délégué bénévole à la protection des données par courriel à : jakiyaliskam@gmail.com.

3. Finalités Légitimes de la Collecte

Les données personnelles recueillies (nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, certificat médical d'aptitude, contact d'urgence) sont traitées pour les finalités exclusives suivantes :

• Délivrance de la licence sportive fédérale FFCK et couverture par le contrat d'assurance responsabilité civile obligatoire.
• Constitution de la fiche d'urgence médicale pour les encadrants lors des sorties fluviales (allergies majeures, pathologies respiratoires à surveiller sur l'eau).
• Communication d'urgence par SMS ou courriel en cas de report ou d'annulation d'une séance pour cause de crue hydrologique ou d'intempéries majeures sur l'Oise.
• Convocations légales aux Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires de l'association.

4. Durée de Conservation des Données

Les données des adhérents sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion active, puis archivées pendant une durée de 3 ans conformément aux préconisations de la CNIL relatives aux associations sportives, avant destruction définitive ou anonymisation statistique.

5. Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement

Conformément aux articles 15 à 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement et d'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en adressant un simple message électronique à notre secrétariat : jakiyaliskam@gmail.com ou par courrier postal à l'Hôtel de Ville de Guise.